Gelungene Präsentationen sind immer einzigartig

Hier ist DER Tipp für alle Vorträge, die du in Zukunft noch halten wirst: Bereite jede deiner Reden ganz neu vor!

Natürlich solltest du jede Rede so gut vorbereiten, dass du diese überzeugend präsentieren kannst. Jeder deiner Vorträge ist einzigartig und mit einem anderen, früheren Vortrag nicht zu vergleichen. Und das, obwohl oder gerade weil deine Zielgruppe, also dein Publikum…

• nicht zu vergleichen ist
• ganz eigene Ausgangsfragen und Erwartungen hat
• meist ganz unterschiedliches (weniger oder mehr) Fachwissen mitbringt.

Wie Fachpräsentationen schiefgehen…

Dieses Szenario kennst du:

Du hörst den Vortrag eines bekannten Fachkollegen auf einer Tagung, einem Kolloquium oder einem Workshop. Seine Standard-PowerPoint-Folien sind überfüllt mit langen Sätzen, die das Publikum wörtlich ablesen kann. Das Logo ist natürlich auf jeder Folie sichtbar.

Die Abbildungen sind so komplex und die Worte so kompliziert gewählt, dass du dem Kollegen kaum folgen kannst, weil du gleichzeitig versuchst, den Sinn der aufwendig gestalteten Grafik zu erfassen.

Weitere Folien sind aus der Veröffentlichung in einem international renommierten Fachjournal kopiert, allerdings mit Titel und Legende in Englisch statt in Deutsch. Wieder andere Folien sind komplett in Englisch übernommen. Das versteht selbstverständlich jeder!

Nach 15 Minuten Monolog folgt noch die Diskussion. Jetzt könnte es wieder interessanter werden, weil das an sich spannende Thema von verschiedenen Ecken beleuchtet werden könnte. Allerdings hast du genau wie der Großteil des Publikums den Anschluss oder das Interesse längst verloren. Schade – dein geschätzter Kollege hat eine großartige Chance vertan, sein Fachwissen mit anderen zu teilen und sich offen und angeregt auszutauschen. Keine neuen, interessanten Aspekte, die einer Diskussion würdig gewesen wären und auch keine neuen Erkenntnisse für deinen Kollegen. Und das alles, weil die Zeit zur Vorbereitung zu knapp gewählt war…

Ich bin mir sicher: Mit dieser Erfahrung, dass viele Menschen ihre alten Vorträge gerne 1:1 wiederholen, stehst du nicht alleine. Die oben genannten Fehler kannst du umgehen, wenn du jede einzelne Präsentation neu vorbereitest und dich auf dein Publikum einstellst.

…und so gelingt deine Fachpräsentation

Beantworte für dich die folgenden Fragen bereits zur Vorbereitung deiner nächsten Rede:

• Welche Personen werden zu meiner Präsentation kommen – und warum?
• Was will mein Publikum von mir hören?
• Welche Vorkenntnisse und wieviel Fachwissen bringt mein Publikum schon mit?

Wenn du dir diese Fragen schon im Vorfeld beantwortest, führst du wichtige Puzzleteile zusammen, damit dein nächster Vortrag gelingt. Vielleicht unterstützt auch du deine Präsentation mit einigen wenigen PowerPoint-Folien. Das Logo erscheint aber nur noch auf der Titelfolie. All den überflüssigen Ballast wirfst du heraus: schlanke Folien sind für dein Publikum viel angenehmer.

Abbildungen sind eine sinnvolle Ergänzung zu deinen Aussagen, denn du schilderst die Ergebnisse aus deinem Projekt lebendig und unterhaltsam. Die Grafiken sind einfach verständlich und passen zu Thema und Publikum. Den Text – wenn es diesen überhaupt gibt – beschränkst du auf wenige Worte.

Wie dich Diskussionen weiter bringen

Auch bei dir folgt nach dem Vortrag noch eine Diskussion. Und diesmal wird es interessant: Dein Publikum bringt nach deinem überzeugenden Vortrag sogar neue, kontrovers diskutierte Vorschläge ein. Damit gewinnst du nicht nur neue Einblicke, sondern weiterführende Ideen für dein Projekt – gleichsam eine Erweiterung deines Horizonts. Sinn und Zweck einer Diskussion sind der fachliche Austausch und neue Anregungen. Wie gut, dass du dich entsprechend intensiv vorbereitet hast. So wird ein anregender Dialog erst möglich.

In der nächsten Kaffeepause kannst du deine Präsentation mit einigen Zuhörern weiter vertiefen und angeregt diskutieren. Nicht zuletzt vergrößerst du damit dein aktives Netzwerk.

This post is also available in: Englisch